Aprenda a cómo escribir una nota de agradecimiento y demuestre que realmente le importa.
Hay muchas formas de expresar gratitud, pero pocas transmiten el mensaje con tanta eficacia como una simple nota de agradecimiento. Sin embargo, escribir un mensaje de agradecimiento puede resultar sorprendentemente difícil, ya que es posible que no sepas cómo expresar tus sentimientos en palabras.
¿No sabe por dónde empezar? Esta guía explica por qué son tan importantes las notas de agradecimiento y qué se necesita para escribir un mensaje significativo.
Contents
¿Por qué escribir una nota de agradecimiento?
Una nota de agradecimiento es una poderosa muestra de gratitud. Este gesto aparentemente básico puede hacer que el destinatario se sienta especial al instante. Sí, es posible compartir tu agradecimiento con un rápido mensaje de texto, un correo electrónico o un comentario en las redes sociales, pero estos métodos no tienen el mismo peso que una nota escrita a mano.
El tiempo y la reflexión adicionales que lleva seleccionar una tarjeta (o papel de carta) y escribir un mensaje a mano importan, y tras ese mínimo esfuerzo, el destinatario no perderá de vista que realmente te importa. Esta muestra de afecto puede incluso ayudar al destinatario en un momento difícil.
¿Qué situaciones requieren notas de agradecimiento?
Las notas de agradecimiento son simplemente apreciadas en algunas situaciones y absolutamente esenciales en otras. Los siguientes son algunos ejemplos de situaciones en las que un mensaje de agradecimiento bien escrito puede marcar la diferencia:
Boda o baby shower. Boda o baby shower. Todos los asistentes a la boda o baby shower deben recibir notas de agradecimiento, independientemente de que hayan llegado con regalos. En ellas se debe hacer saber a los destinatarios que su presencia ha sido apreciada, antes de enumerar las tarjetas o regalos proporcionados — explicar cómo estos obsequios marcarán la diferencia para ti y tus seres queridos.
Fiestas de cumpleaños. No todas las fiestas de cumpleaños merecen notas de agradecimiento, pero puede ser una buena manera de mostrar consideración después de una ocasión más formal. Muchos padres escriben notas de agradecimiento después de las fiestas de cumpleaños de sus hijos y — en muchos aspectos, se parecen a las tarjetas de boda y tarjetas de baby shower mencionadas anteriormente.
Entrevista de trabajo. Si tienes la suerte de conseguir una entrevista de trabajo con un posible empleador, dale las gracias por la oportunidad. Esto demuestra que eres una persona consciente, pero también puede ayudar a que tu nombre se mantenga en el primer lugar de la lista de candidatos. En un proceso competitivo de búsqueda de empleo, este sencillo gesto puede acabar influyendo en una decisión de empleo muy importante.
Simplemente porque sí. A menudo, las notas de agradecimiento más apreciadas son también las menos esperadas. Los esposos, por ejemplo, pueden escribirse notas de agradecimiento después de una semana complicada, en la que uno de los dos ha trabajado mucho o ha sido de gran ayuda. Los padres pueden escribir notas de agradecimiento a sus hijos por ser proactivos con las tareas domésticas o el estudio. Los amigos pueden dar las gracias a sus mejores amigos simplemente porque están agradecidos de tenerlos en sus vidas.
Pasos para escribir una buena nota de agradecimiento
Ahora que sabe cuándo está justificado dar las gracias, quizá se pregunte cómo escribir una nota de agradecimiento. El proceso no es tan difícil como crees. Siga estos pasos sencillos para llevar su nota de agradecimiento al siguiente nivel:
Paso 1: Seleccione una tarjeta o papel
Aunque el contenido de la nota es lo más importante, el papel en el que se escribe también puede resultar importante. Si tienes que redactar docenas de notas de agradecimiento, un paquete de tarjetas de agradecimiento iguales será suficiente, siempre que sean relevantes para la situación. Por ejemplo, después de la fiesta de cumpleaños de un hijo, puedes utilizar tarjetas de agradecimiento que combinen con el tema del evento. Las cartas de agradecimiento formales pueden escribirse en papel de carta o en tarjetas de felicitación especiales.
Paso 2: Dirígete al destinatario
Ahora que ya tienes el material adecuado, es hora de empezar a escribir. Empieza por dirigir la carta. La apertura dependerá de lo formal que quieras ser. Esto, a su vez, dependerá de la situación que requiera gratitud, así como de tu relación con el destinatario de la carta.
En la mayoría de los casos, algo como «Estimado ____» debería funcionar. Sin embargo, si prefieres un enfoque menos formal, puedes empezar con el nombre del destinatario y una coma.
Paso 3: Describa lo que le ha hecho sentirse agradecido
Aunque la simple frase «gracias» puede sacarle a cualquiera una sonrisa, es útil explicar por qué, exactamente, estás enviando la carta. ¿Qué ha hecho el destinatario para que te sientas agradecido?
Si te cuesta recordar lo que pasó o por qué estás agradecido, cierra los ojos y recuerda el momento. Cualquier detalle específico que puedas incluir hará que la nota sea más significativa.
Paso 4: Explica cómo te afectaron las acciones del destinatario
Independientemente de que hayas recibido un regalo o hayas tenido la oportunidad de ser entrevistado para el trabajo de tus sueños, tu carta debe dejar claro cómo te has beneficiado de la consideración de la persona a la que pretendes dar las gracias. Esta parte de la carta podría ser tan sencilla como: «A Juanito le ENCANTA su camión de juguete y se ha divertido mucho jugando con él esta semana».
Si aún no te has beneficiado de las acciones de la persona, pero crees que lo harás en el futuro, también puedes mencionarlo. Por ejemplo: «Hemos colocado el nuevo recipiente de los pañales y esperamos que mantenga nuestra casa con un olor mucho más fresco cuando llegue nuestro bebé y empecemos a cambiar pañales tras pañales».
Paso 5: Firma la nota
La forma de firmar una nota de agradecimiento dependerá de quién la vaya a leer. Si la nota va dirigida a un jefe de personal, un compañero de trabajo o un profesor, «sinceramente» debería ser suficientemente formal. En estas situaciones, también puedes cerrar con un agradecimiento final, seguido de tu firma.
Si envías una nota de agradecimiento a un amigo íntimo o a un familiar, suele ser mejor ser un poco menos formal. A menudo, este tipo de nota termina con un «con cariño, ____». Dependiendo de vuestra relación, el agradecimiento también puede terminar con un chiste interno.
Últimas palabras sobre cómo escribir una nota de agradecimiento
Ahora que ya sabes cómo redactar notas de agradecimiento y por qué son tan importantes, es hora de ponerse a escribir. Nunca se arrepentirá de haberse tomado el tiempo necesario para hacer saber a sus amigos, familiares y otras personas importantes lo mucho que te importan.
Preguntas frecuentes sobre las notas de agradecimiento
¿Cuándo debo escribir notas de agradecimiento?
El plazo para dar las gracias a alguien depende, en parte, de la situación que motiva esta correspondencia. En el caso de una entrevista de trabajo, por ejemplo, es preferible hacerlo lo antes posible. Sin embargo, en el caso de una despedida de soltera o de bebé, puedes tener un poco más de tiempo para hacerlo. En la medida de lo posible, trate de completar y enviar estas notas en un plazo de dos o tres semanas después de la ocasión.
Un agradecimiento informal ofrecido a un amigo o familiar puede enviarse a discreción—pero si es en respuesta a una acción concreta (como sacar la basura), debe darse con la suficiente antelación para que el destinatario recuerde la situación a la que te refieres.
¿Puedo utilizar una modelo de carta de agradecimiento?
En algunos casos, puede ser útil utilizar un modelo de carta de agradecimiento. Puede servirle de modelo para no pasar por alto ningún aspecto importante de la carta. En Internet hay una gran variedad de modelos de este tipo, pero es importante que compruebes que cualquier opción que utilices se ajusta a tu situación. Un modelo que funciona perfectamente para dar las gracias después de una entrevista puede no ser adecuado si quieres escribir un emotivo mensaje para tu pareja.
¿Está bien incluir fotos o pequeños regalos?
Vale la pena incluir cualquier cosa que haga que una nota de agradecimiento sea más personal. Por ejemplo, un agradecimiento por la fiesta de cumpleaños de un niño puede ir acompañado de dibujos coloreados por el cumpleañero.
Vale la pena incluir cualquier cosa que haga que una nota de agradecimiento sea más personal. Por ejemplo, un agradecimiento por la fiesta de cumpleaños de un niño puede ir acompañado de dibujos coloreados por el cumpleañero.
Del mismo modo, un agradecimiento por una boda puede incluir imágenes o fotos de la pareja, suponiendo que se envíe después del gran día. En otras situaciones (como un regalo de cierre de un agente inmobiliario), el agradecimiento puede ir acompañado de una pequeña tarjeta de regalo u otro obsequio. Sin embargo, tenga en cuenta que, aunque un regalo considerado será apreciado, el mensaje es esencial.
¿Puede ser digital una nota de agradecimiento?
En caso de duda, las cartas escritas a mano son preferibles a los correos electrónicos o los mensajes en las redes sociales. Dicho esto, un agradecimiento digital puede ser aceptable; todo depende de la situación. Es mejor reservar esta opción para muestras de gratitud informales, en las que no se espera una tarjeta de agradecimiento física. Sin embargo, si es posible, merece la pena dar un paso más y escribir una nota de agradecimiento a mano.